अकाउंट्स एडमिन

Job Title

Accounts Executive – Admin

Job Summary

The Accounts Executive – Admin is responsible for managing day-to-day accounting entries (purchase, sales, bank transactions) alongside critical administrative tasks (purchase orders, quotations, proforma invoices), while supporting business operations and basic coordination with engineers and other internal teams. This role ensures smooth financial processes, compliance, and aids efficiency in the company’s IT sales and service environment.

Key Responsibilities

• Record all purchase, sales, bank, and cash transactions promptly in accounting software.

• Process vendor and client invoices, payments, and expense reports accurately.

• Prepare monthly/quarterly financial statements and reconciliation reports for audits and management review.

• Ensure compliance with GST, HSN codes, and internal accounting policies applicable to computer hardware and services.

• Prepare and manage purchase orders, quotations, proforma invoices, and other business documents as required for sales and service activities.

• Liaise with suppliers and clients to resolve queries and facilitate transactions.

• Provide administrative support such as document management, filing, record keeping, and office supply management.

• Coordinate with engineers and technical staff for workflow alignment, project progress updates, and seamless service delivery.

• Assist in bank reconciliation, monitor cash flow, and follow up on receivables.

• Support the management team in budget preparation and forecasting.

• Organize meetings, schedule travel, and assist with onboarding of new staff members.

• Maintain confidential files and records as per organizational protocols.

Desired Qualifications

• Bachelor’s degree in Commerce, Finance, or Business Administration.

• 2–4 years of experience in accounting or finance, preferably in IT hardware/service industry.

• Proven administrative support experience and familiarity with business documentation for sales/service processes.

• Proficiency in accounting software Tally, CRM Application and Microsoft Office Suite.

• Knowledge of GST, HSN codes, and compliance in IT hardware sales.

• Excellent organizational, communication (written and verbal), and interpersonal skills.

• Strong attention to detail, reliability, and multitasking abilities.

• Ability to work collaboratively with internal technical teams and external partners.

Preferred Skills

• Accounting entry and financial reporting

• Purchase order and document preparation

• Bank reconciliation and cash flow management

• Administrative support and office coordination

• Vendor and client communication

• Basic IT hardware/software knowledge

This role is vital for facilitating the company’s sales, service, and project management operations, ensuring both financial discipline and operational agility in a fast-paced IT solutions environment.

• इस फुल टाइम अकाउंटेंट Job में 1 - 3 वर्षो का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस अकाउंट्स एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार ग्रेजुएट होना चाहिए और उसके पास 1 - 3 वर्षो का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹20000 - ₹25000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह मुंबई में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह अकाउंट्स एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: PARUL IT WORLD (OPC) PRIVATE LIMITED में तत्काल अकाउंट्स एडमिन के लिए 1 रिक्तियां हैं!
7. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस अकाउंटेंट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस अकाउंट्स एडमिन जाब में टाइमिंग 11:00 AM - 08:00 PM है।