अकाउंट्स एडमिन

# 📄 Job Description – Accounts & Admin Officer

•(For Jaydeep Organic Productions – Office Operations)•

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## Position: Accounts & Admin Officer

## Reporting to: Director / HR Officer

## Location: Head Office

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### 🎯 Role Overview

The Accounts & Admin Officer will be responsible for handling the company’s ••financial transactions, payroll, vendor payments, and administrative functions••. This role ensures smooth day-to-day office management, accurate financial reporting, and compliance with company policies.

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### 📌 Key Responsibilities

#### 1. Accounts & Finance

- Maintain daily accounts and bookkeeping (cash, bank, petty cash).

- Prepare invoices, vendor bills, and manage payments.

- Assist in GST, TDS, and statutory filings with external CA/consultant.

- Monitor budget, expenses, and cost control for both office and factory.

#### 2. Payroll Support

- Prepare monthly salary sheets for ••office staff••.

- Coordinate with HR Officer for payroll compliance (PF/ESI, overtime, bonuses).

- Verify and process ••contractor’s bills (₹25/kg basis)•• for production wages.

#### 3. Administration & Office Management

- Manage office supplies, stationery, and utilities.

- Maintain company documents, employee files, and compliance records.

- Handle correspondence with vendors, clients, and government bodies.

- Ensure smooth functioning of office systems and infrastructure.

#### 4. Reporting & Documentation

- Prepare monthly financial statements for management.

- Submit expense reports, petty cash statements, and reconciliations.

- Support Director/Management with financial analysis and projections.

#### 5. Coordination

- Work closely with HR, Production, and Quality Control teams for payments and records.

- Support auditors, tax consultants, and government inspectors with required data.

- Liaise with banks, vendors, and service providers for smooth operations.

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### 🏆 Qualifications & Skills

- B.Com / M.Com / MBA (Finance or Accounts).

- 2–4 years of experience in accounting & administration.

- Knowledge of ••Tally / ERP, MS Excel, GST, TDS••.

- Strong organizational and multitasking abilities.

- Integrity, attention to detail, and confidentiality in financial matters.

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### ✅ Summary

•The Accounts & Admin Officer will manage company accounts, payroll support, and office administration, ensuring financial accuracy and smooth business operations for Jaydeep Organic Productions.•

• इस फुल टाइम अकाउंटेंट Job में 6 - 36 महीने का अनुभव वाले उम्मीदवारों की जरुरत है।

इस अकाउंट्स एडमिन जाब के बारे में अधिक जानकारी

1. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करने के लिए पात्रता मानदंड क्या है?
   Ans: उम्मीदवार 12वीं पास होना चाहिए और उसके पास 6 - 36 महीने का अनुभव होना चाहिए।
2. मैं इस जाब की रोल के लिए कितने वेतन की उम्मीद कर सकता हूं?
   Ans: आप ₹15000 - ₹22000 प्रति महीने के वेतन की उम्मीद कर सकते हैं जो आपके इंटरव्यू पर निर्भर करता है। यह बेरहामपुर में एक फुल टाइम जाब है।
3. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कितने कार्य दिवस हैं?
   Ans: इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कार्य दिवस 6 दिन का होगा।
4. क्या इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई शुल्क भी लागू होता है?
   Ans: नहीं, इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए आवेदन करते समय या इस जाब को ज्वाइन करने के बाद कोई भी शुल्क नहीं लगता है !
5. क्या यह अकाउंट्स एडमिन जाब घर से किया जा सकता है?
   Ans: नहीं, यह जाब घर से ऑनलाइन नहीं किया जा सकता है।
6. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कितनी रिक्तियां हैं?
   Ans: JAYDEEP ORGANIC PRODUCTIONS PRIVATE LIMITED में तत्काल अकाउंट्स एडमिन के लिए 2 रिक्तियां हैं!
7. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
   Ans: पुरुष और महिला दोनों उम्मीदवार इस अकाउंटेंट जाब के लिए आवेदन कर सकते हैं।
8. इस अकाउंट्स एडमिन जाब के लिए टाइमिंग क्या है?
   Ans: इस अकाउंट्स एडमिन जाब में टाइमिंग 09:30 सुबह - 06:30 शाम है।